Quản lý nhiều sân song song, đặt sân theo giờ, kiểm soát khung giờ trống – kín và doanh thu theo từng sân.
Phù hợp với mô hình cho thuê sân theo giờ, theo ca ngày – đêm, dễ quản lý lịch đặt trước và khách vãng lai.
Quản lý thuê bàn theo thời gian sử dụng, tính tiền theo giờ chơi, hạn chế sai sót khi tính giờ thủ công.
Quản lý nhiều bàn, nhiều khung giờ, phù hợp với mô hình cho thuê ngắn hạn, xoay vòng lượt nhanh.
Áp dụng cho các khu có nhiều loại sân (cầu lông, tennis, pickleball, bóng rổ mini…), quản lý tập trung trên một hệ thống.
Phù hợp với mô hình vận hành cho thuê theo giờ, theo khung cố định, dễ kiểm soát lịch sân, doanh thu và đối soát cuối ngày.
Quản lý danh mục sân tập trung
Hosfast.vn cho phép thiết lập và quản lý danh mục sân như Sân 1, Sân 2, Sân A, Sân B… Mỗi sân được xem như một tài nguyên độc lập, tại một thời điểm chỉ cho thuê một lần, giúp tránh trùng sân và nhầm lẫn khi vận hành.
Phân loại sân để quản lý giá và công suất
Phần mềm hỗ trợ phân nhóm sân theo loại hình như tennis, cầu lông, pickleball, bi-da, bóng bàn… Việc phân loại giúp áp dụng mức giá khác nhau và theo dõi hiệu quả khai thác theo từng loại sân.
Hosfast.vn cho phép chủ sân chủ động xây dựng bảng giá thuê theo từng khung giờ trong ngày, bao gồm giờ thấp điểm, giờ cao điểm, cuối tuần và ngày lễ. Mỗi khung giờ có thể được cài đặt mức giá khác nhau, phản ánh đúng nhu cầu sử dụng sân thực tế của khách hàng.
Với cơ chế này, mô hình cho thuê sân được vận hành theo thời gian sử dụng thay vì giá cố định, giúp:
Tối ưu doanh thu ở giờ cao điểm
Dễ dàng kích cầu ở giờ vắng khách
Tránh tranh cãi về giá giữa các khung giờ
Giá thuê được gắn trực tiếp với lịch sân và booking, đảm bảo mỗi lượt thuê đều có giá rõ ràng, minh bạch và dễ kiểm soát.
Theo dõi lịch sân theo thời gian thực
Lịch sân hiển thị trực quan trạng thái trống – đã đặt – đang sử dụng, giúp nhân viên và chủ sân nắm nhanh tình trạng từng sân tại mọi thời điểm, tránh trùng lịch và kiểm soát công suất chính xác.
Đặt sân gắn chặt với sân và khung giờ
Mỗi lần đặt sân được ghi nhận đầy đủ thông tin khách hàng, sân cụ thể, ngày và khung giờ thuê. Nhờ đó, doanh thu được xác định rõ ngay từ lúc booking, không bị mơ hồ hay sai lệch.
Check-in xác nhận bắt đầu sử dụng sân
Khi khách đến, thao tác check-in giúp xác nhận thời điểm bắt đầu sử dụng sân, đồng thời chuyển trạng thái sân sang “đang sử dụng”, tránh tình trạng chiếm sân nhưng chưa ghi nhận.
Check-out kết thúc phiên thuê chính xác
Check-out giúp kết thúc khung giờ thuê, ghi nhận thời điểm trả sân và sẵn sàng cho lượt thuê tiếp theo. Điều này đảm bảo xoay vòng sân liên tục, không chồng giờ.
Cho thuê sân trực tiếp tại quầy
Với khách đến trực tiếp, nhân viên có thể kiểm tra sân trống, chọn khung giờ và thu tiền ngay trên POS Hosfast. Doanh thu được ghi nhận tức thời, không cần ghi chép thủ công.
Hỗ trợ đặt sân trước và giữ chỗ
Phần mềm cho phép tạo booking trước, ghi nhận tiền cọc nếu có, giúp giữ chỗ cho khách và hạn chế tình trạng bỏ sân vào giờ cao điểm.
Cho thuê sân trực tiếp tại quầy
Với khách đến trực tiếp, nhân viên có thể kiểm tra sân trống, chọn khung giờ và thu tiền ngay trên POS Hosfast. Doanh thu được ghi nhận tức thời, không cần ghi chép thủ công.
Hỗ trợ đặt sân trước và giữ chỗ
Phần mềm cho phép tạo booking trước, ghi nhận tiền cọc nếu có, giúp giữ chỗ cho khách và hạn chế tình trạng bỏ sân vào giờ cao điểm.
Hosfast.vn cung cấp hệ thống báo cáo công suất khai thác sân theo thời gian thực, cho phép chủ sân theo dõi chính xác:
Sân nào được thuê nhiều, sân nào ít được sử dụng
Khung giờ cao điểm, khung giờ vắng khách
Tỷ lệ lấp đầy sân theo ngày, tuần hoặc khung giờ
Từ dữ liệu này, chủ sân dễ dàng nhận diện “giờ vàng” để tối ưu giá thuê, đồng thời phát hiện giờ thấp điểm để triển khai ưu đãi, combo hoặc điều chỉnh lịch vận hành.
Thay vì quản lý cảm tính, Hosfast.vn giúp việc khai thác sân dựa trên số liệu thực tế, tối đa hóa hiệu quả sử dụng tài nguyên và tăng doanh thu bền vững.
Ghi nhận doanh thu thuê sân đa phương thức
Doanh thu được ghi nhận theo khung giờ sử dụng, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản, QR, giúp đối soát dễ dàng theo từng ca.
Theo dõi công nợ CLB và khách thuê dài hạn
Với các CLB hoặc khách thuê sân định kỳ, Hosfast hỗ trợ theo dõi công nợ theo từng khách, từng kỳ thanh toán, tránh thất thoát và nhầm lẫn khi quyết toán.
Hosfast.vn hỗ trợ quản lý và phân ca nhân sự trực sân theo từng khung giờ hoạt động, phù hợp với các vị trí như trực sân, hỗ trợ khách, giám sát khu vực hoặc vận hành chung. Mỗi ca trực được gắn với thời gian cụ thể, giúp chủ sân dễ dàng theo dõi ai trực – trực ở đâu – trực khi nào.
Nhờ đó, đơn vị vận hành luôn đảm bảo có đủ nhân sự phụ trách trong suốt thời gian sân mở cửa, tránh tình trạng thiếu người, chồng ca hoặc bỏ trống giờ cao điểm. Việc phân ca rõ ràng cũng giúp nâng cao tính chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn và trải nghiệm khách hàng tại khu thể thao.
Hosfast.vn chuẩn hóa toàn bộ doanh thu cho thuê sân, hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử và báo cáo thuế, giúp kế toán khai đúng – khai đủ – đối soát nhanh, tránh rối sổ và sai lệch số liệu.
Chuẩn hóa toàn bộ doanh thu cho thuê sân theo từng sân và từng khung giờ sử dụng
Ghi nhận đầy đủ thông tin mỗi lượt thuê: thời gian, giá thuê, hình thức thanh toán
Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ dữ liệu vận hành
Tự động tổng hợp báo cáo doanh thu – báo cáo thuế cho kế toán
Giúp khai thuế đúng – khai đủ – đối soát nhanh giữa bán hàng và kế toán
Hạn chế sai sót thủ công, tránh rối sổ sách và lệch số liệu khi quyết toán
Với hệ thống nhân viên tư vấn qua kênh chat luôn sẵn sàng túc trực và chăm sóc 1:1 đối với từng khách hàng của chúng tôi
Hotline 1: 0931 823 889
Hotline 2: 0792 551 988
Tổng đài CSKH: 0902 479 793
Hệ thống cẩm nang hướng dẫn giúp bạn có thể đọc hiểu cách thao tác trên phần mềm cũng như các kiến thức cần nắm khi sử dụng phần mềm
