•  Hiển thị và theo dõi lịch hẹn chi tiết theo ngày, tuần, tháng, giúp quản lý toàn bộ hoạt động cửa hàng trên một màn hình duy nhất.

• Sắp xếp lịch thực hiện liệu trình khoa học, phân công công việc cho kỹ thuật viên phù hợp, tối ưu quy trình phục vụ khách hàng.

• Tự động gợi ý phân bổ dịch vụ cho nhân viên dựa trên thời gian nhàn rỗi và năng lực, hạn chế quá tải hoặc lãng phí nhân sự.

• Quản lý trạng thái khách hàng theo thời gian thực: check-in, hàng chờ, thời gian chờ, đang thực hiện dịch vụ, đã hoàn thành… giúp kiểm soát tiến độ phục vụ hiệu quả.

• Số hóa toàn bộ quy trình vận hành cửa hàng và chăm sóc khách hàng, giảm thao tác thủ công, tăng độ chính xác, nâng cao trải nghiệm khách hàng và hiệu suất vận hành.

Công nợ khách hàng & nhà cung cấp

• Theo dõi chi tiết tình trạng thanh toán của từng đơn hàng, bao gồm số tiền đã thanh toán, số còn phải thu hoặc phải trả, giúp kiểm soát dòng tiền chính xác theo thời gian thực.

• Tổng hợp dư nợ khách hàng và nhà cung cấp tại từng thời điểm, hỗ trợ quản lý công nợ tập trung, hạn chế thất thoát và nhầm lẫn trong đối soát.

Công nợ & chiết khấu đối tác, cộng tác viên

• Thiết lập chính sách giá và chiết khấu riêng cho từng đối tác/CTV, áp dụng theo sản phẩm, dịch vụ và sản lượng khách hàng giới thiệu.

• Tự động hiển thị mức chiết khấu trên đơn hàng phát sinh từ đối tác, giúp minh bạch doanh thu và quyền lợi ngay trong quá trình bán.

• Quản lý công nợ đối tác và quy trình chi trả chiết khấu tập trung, từ lập phiếu thanh toán đến báo cáo chi tiết theo từng giai đoạn, giúp kiểm soát hợp tác hiệu quả và rõ ràng.

Hóa đơn điện tử tích hợp trực tiếp trong phần mềm bán hàng

Chuẩn Thông tư 78 – Nghị định 123

• HOSFAST.VN đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành tại Thông tư 78 và Nghị định 123, phù hợp cho mô hình kinh doanh ngành Sức khỏe – Sắc đẹp.

• Lập và phát hành hóa đơn nhanh chỉ trong vài giây, đồng bộ trực tiếp từ dữ liệu bán hàng, hạn chế sai sót do nhập liệu thủ công.

• Giảm đáng kể chi phí vận hành, tiết kiệm phần lớn chi phí in ấn, lưu trữ và gửi hóa đơn giấy.

• Nhân viên có thể xuất hóa đơn điện tử ngay sau khi hoàn tất đơn hàng, trực tiếp từ máy tính tiền, không gián đoạn quá trình phục vụ khách.

Linh hoạt – Tiện lợi trong phát hành hóa đơn

• Cho phép lựa chọn thời điểm phát hành hóa đơn: xuất ngay khi thanh toán hoặc phát hành sau, phù hợp với từng quy trình vận hành thực tế.

• Hóa đơn điện tử được gửi tự động đến email khách hàng, hỗ trợ tra cứu nhanh chóng và minh bạch.

• Hỗ trợ kiểm tra và điều chỉnh thông tin hóa đơn trước khi phát hành, giảm rủi ro sai sót và xử lý lại.

• Thao tác phát hành hóa đơn thực hiện trực tiếp trên màn hình bán hàng của HOSFAST.VN, đơn giản, liền mạch và dễ sử dụng.

• Theo dõi chi tiết hoạt động thu – chi của từng quỹ tiền theo ngày, tháng, năm, giúp kiểm soát dòng tiền minh bạch và chính xác.

• Hỗ trợ luân chuyển tiền giữa các quỹ trong cùng chi nhánh hoặc giữa các chi nhánh khác nhau, đáp ứng linh hoạt nhu cầu vận hành thực tế.

• Phân quyền rõ ràng trong việc lập và xác nhận phiếu thu – chi, quản lý trạng thái chứng từ đã duyệt hoặc chưa duyệt, hạn chế sai sót và rủi ro nội bộ.

• Tra cứu lịch sử giao dịch của từng quỹ tiền bao gồm tồn đầu kỳ, tổng thu, tổng chi và tồn cuối kỳ, phục vụ đối soát và báo cáo tài chính.

• Cho phép điều chỉnh số dư quỹ khi có chênh lệch giữa thực tế và hệ thống, đảm bảo số liệu luôn đồng bộ và chính xác.