Phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn

Giải pháp phần mềm quản lý nhà hàng chuyên nghiệp, tích hợp
hóa đơn điện tử và kê khai thuế tự động chỉ trong một chạm.

Vận hành: Tự động hóa Order, đồng bộ Bếp - Kho và sơ đồ bàn thời gian thực.

Tài chính: Thanh toán đa kênh, xuất hóa đơn VAT và báo cáo thuế tự động.

Quản trị: Định lượng kho chính xác, báo cáo chuỗi và CRM tự động chuyên sâu.

Phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn là gì?

HOSFAST.VN là phần mềm giúp chủ quán vận hành nhà hàng – quán ăn đơn giản và hiệu quả hơn bằng một quy trình khép kín:
Lên đơn → chuyển bếp → ra món → thanh toán → báo cáo.
Mọi khâu đều nằm trong một hệ thống duy nhất, rõ ràng – dễ dùng – ít sai sót.

Tư vấn trải nghiệm & demo ngay

Phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn là gì?

Giảm thời gian phục vụ

HOSFAST.VN tối ưu toàn bộ quy trình từ gọi món, chế biến, thanh toán đến sắp xếp bàn trống.
Nhờ đó: phục vụ nhanh hơn, hạn chế nhầm món – sót món, khách hài lòng hơn, quán xoay vòng bàn tốt hơn.

Tiết kiệm nhân lực, giảm chi phí

Order, tính tiền, trừ kho, báo cáo đều được tự động hóa.
Quán không cần quá nhiều người để ghi chép, kiểm kho, tổng hợp sổ sách – từ đó giảm chi phí nhân sự và chi phí vận hành mỗi tháng.

Quản lý mọi lúc, mọi nơi

Chủ quán có thể theo dõi đơn hàng, doanh thu, nhân viên theo thời gian thực ngay trên điện thoại hoặc máy tính.
Dù không có mặt tại quán, bạn vẫn nắm được tình hình và điều chỉnh hoạt động kinh doanh kịp thời.

Các mô hình kinh doanh phù hợp với HOSFAST.VN

Nhà hàng truyền thống

Đồng bộ đơn hàng giữa phục vụ – bếp – thu ngân trên một hệ thống.
Giúp quy trình mượt hơn, giảm nhầm món – sót món và quản lý nhân viên hiệu quả.

Quán ăn nhỏ – bình dân – hội chợ – kiosk

Hỗ trợ bán hàng linh hoạt trên điện thoại, máy POS gọn nhẹ.
Báo cáo rõ ràng theo ca, theo ngày, giúp chủ quán vẫn nắm tình hình dù đang giờ cao điểm.

Cửa hàng thức ăn nhanh – Fastfood

Tối ưu bán nhanh – ra món nhanh – thanh toán gọn.
Hỗ trợ QR Order, order tại quầy, in bếp tự động, giảm thời gian chờ của khách.

Foodcourt – Căn tin

Quản lý bán hàng theo từng quầy, từng ca.
Hỗ trợ thẻ trả trước, tài khoản nội bộ và chương trình khách hàng thân thiết.

Chuỗi nhà hàng – hệ thống nhiều chi nhánh

Quản lý tập trung toàn bộ chi nhánh trên một tài khoản.
Đồng bộ menu, giá bán, khuyến mãi và kiểm soát kho theo từng điểm bán.

Nhà hàng lớn – khu sinh thái

Hỗ trợ order di động, in bếp từ xa theo từng khu.
Giảm thời gian chờ món, tối ưu vận hành cho không gian rộng.

Giao diện trực quan, đa nền tảng

HOSFAST.VN hoạt động mượt trên: điện thoại, máy tính bảng, máy tính, máy POS và POS cầm tay.
Giao diện đơn giản, dễ học – nhân viên mới làm quen rất nhanh, giúp quán tiết kiệm thời gian đào tạo và chi phí vận hành.

Kiểm soát chặt – hạn chế thất thoát

Phân quyền rõ ràng cho từng vị trí: thu ngân, phục vụ, bếp, quản lý.
Theo dõi ca làm, phiếu thu – chi, doanh thu theo ca chi tiết.
Đối soát ngay trong ca để phát hiện sai lệch kịp thời.
Cập nhật liên tục số lượng món bán ra, nguyên liệu xuất – nhập – tồn theo từng ca, từng ngày.

Nhờ đó, chủ quán dễ kiểm soát dòng tiền, hạn chế thất thoát và yên tâm vận hành.

Dùng thử miễn phí

Tính năng phần mềm quản lý quán ăn, nhà hàng HOSFAST.VN

Quản lý phòng – bàn chi tiết

Hiển thị sơ đồ bàn trực quan: bàn trống, bàn đang dùng, bàn đã đặt trước.
Theo dõi trạng thái từng bàn: đã lên món chưa, còn thiếu món gì, đã thanh toán hay chưa.
Gộp bàn, tách bàn, đổi bàn linh hoạt ngay trên màn hình, không cần ghi chép tay.
Quản lý lịch đặt bàn, đặt tiệc rõ ràng theo ngày – giờ.
Lưu đầy đủ thông tin tiền cọc, yêu cầu trang trí, thông tin khách hàng cho từng đơn tiệc.

Giúp quán sắp xếp bàn khoa học, phục vụ đúng hẹn và không bỏ sót khách đặt trước.

Dùng thử miễn phí

Đồng bộ đơn hàng Online – Offline

HOSFAST.VN kết nối liên tục giữa phục vụ – bếp – thu ngân trên cùng một hệ thống, giúp đơn lên đúng chỗ, ra đúng món, hạn chế nhầm lẫn và sót đơn.

Đơn hàng đồng bộ tức thời: Chủ quán có thể theo dõi toàn bộ hoạt động từ xa, mọi lúc, trên điện thoại hoặc máy tính.
Quản lý bán tại quán và bán online trên cùng một màn hình, không cần ghi chép nhiều nơi.
Kiểm soát hủy món, hủy order rõ ràng theo từng nhân viên, từng ca.
Giảm thất thoát và hạn chế lãng phí nguyên vật liệu do sai đơn hoặc hủy nhầm.

Dùng thử miễn phí

Tối ưu quản lý kho nguyên vật liệu

Theo dõi đầy đủ hoạt động xuất – nhập – tồn kho theo ngày, theo ca.
Quản lý rõ ràng các phiếu nhập hàng, phiếu hủy hàng, tránh thất thoát không rõ nguyên nhân.
Cảnh báo khi nguyên liệu xuống dưới mức an toàn để chủ quán chủ động nhập hàng, không lo thiếu món.
Định lượng nguyên vật liệu cho từng món ăn, dễ dàng đối soát hàng tồn khi bán.
Tự động trừ kho nguyên liệu theo từng món bán ra, không cần ghi chép tay, hạn chế sai sót và thất thoát.

Dùng thử miễn phí

Quản lý nhân viên hiệu quả

Phân quyền rõ ràng theo từng vị trí: thu ngân, phục vụ, bếp, quản lý – hạn chế thao tác sai và gian lận.
Quản lý ca chi tiết: theo dõi thu – chi, doanh thu, tiền mặt, chuyển khoản trong từng ca.
Đối soát ngay khi kết ca để phát hiện chênh lệch kịp thời.
Giám sát số lượng món bán ra, nguyên liệu xuất – nhập – tồn theo từng ca, từng nhân viên.

Giúp chủ quán kiểm soát nhân sự chặt chẽ, giảm thất thoát và vận hành minh bạch.

Dùng thử miễn phí

Bán hàng đa kênh – thanh toán linh hoạt

HOSFAST.VN giúp quán bán tại chỗ, bán mang đi, bán giao hàng trên cùng một hệ thống, đơn về một chỗ – không sót – không nhầm.

Đồng bộ đơn hàng đa kênh: Nhận và quản lý đơn từ điện thoại, Zalo, fanpage, nền tảng giao đồ ăn trên một màn hình.
Thay đổi giá, menu linh hoạt theo từng kênh bán chỉ trong vài thao tác.
Tạo kênh bán riêng: QR menu, link đặt món cho khách tự order.
Giao hàng nhanh: Dễ dàng kết nối với các đơn vị giao hàng phổ biến.
Thanh toán đa dạng: tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử, thẻ ATM/VISA.
Phân loại doanh thu rõ ràng theo từng hình thức thanh toán, từng quỹ tiền.

Dùng thử miễn phí

Giải pháp hóa đơn điện tử & kế toán

Xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ hệ thống quản lý nhà hàng, đáp ứng đầy đủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 88.
Hỗ trợ phát hành hóa đơn ngay khi bán hoặc tổng hợp xuất cuối ngày.
Tích hợp nghiệp vụ kế toán cơ bản: sổ sách, báo cáo, lập tờ khai theo quy định.

Thanh toán QR thông minh – an tâm đối soát

Tích hợp thanh toán QR ngay trên HOSFAST.VN.
Miễn phí giao dịch, chủ quán nhận đủ 100% số tiền trong ngày.
Kết nối mọi tài khoản ngân hàng để nhận tiền.
Thu ngân đối soát thanh toán qua loa Tingbox hoặc thông báo trực tiếp trên hệ thống, không cần chủ tài khoản xác nhận thủ công.
Hạn chế tình trạng giả mạo giao dịch, nhầm lẫn khi thanh toán.
Đối soát và nhận tiền về tài khoản nhanh, rõ ràng từng giao dịch.

Dùng thử miễn phí

Lợi ích khi sử dụng HOSFAST.VN cho nhà hàng – quán ăn

Theo dõi kinh doanh từ xa, mọi lúc mọi nơi
Chủ quán có thể xem tình hình bán hàng ngay trên điện thoại hoặc máy tính, dù không có mặt tại quán.

Báo cáo hàng hóa – nguyên vật liệu

Báo cáo doanh thu – chi phí – lợi nhuận

Báo cáo nhân sự – chấm công

Lọc báo cáo theo thời gian – chi nhánh

Theo dõi tồn kho, nhập – xuất – hủy hàng rõ ràng.
Xem báo cáo combo, món bán chạy ngay trên app.
Dễ lên kế hoạch đẩy món bán tốt và điều chỉnh menu phù hợp.

Xem bảng giá

Bộ thiết bị bán hàng chuyên dụng dành riêng cho các mô hình dịch vụ ăn uống

Máy bán hàng

Máy in bill

Két tiền

Máy in tem

Máy pos cầm tay

Máy quét mã vạch

Khách hàng của Chúng tôi

"Từ khi dùng HOSFAST, order và bếp chuẩn hơn hẳn. Nhân viên học nhanh, ít sai sót, khách không còn phàn nàn về món ra chậm nữa."

Anh Tuấn, Chủ quán

"Giao diện dễ dùng, mọi người trong quán đều thao tác được ngay. Mình xem báo cáo trên điện thoại rất tiện, dù không có mặt ở quán vẫn nắm rõ tình hình."

Chị Linh, Quản lý

"Quản lý nguyên liệu theo suất rất chuẩn, tự động trừ kho giúp mình biết món nào lời – món nào lỗ. Công việc kho bớt rối hơn trước nhiều." — Chị Hạnh, Chủ quán